Controle de estoque e planilhas Excel uma excelente combinação

Entenda a importância de controlar seu estoque físico ou financeiro e o que as planilhas Excel são capazes de fazer por você ou sua empresa

O que é controle de estoque?

Seja a sua empresa de porte micro, pequeno, médio ou grande, o controle de estoque é de suma importância. É através do controle de estoque que as compras realizadas junto ao fornecedor são previstas com precisão, ou seja, que sua empresa não compre menos do que devia para não prejudicar a produção e consequentemente as vendas e nem mais do que devia para não prejudicar a saúde financeira de sua empresa empatando dinheiro em mercadoria parada.

O controle de estoque evita acúmulo ou falta de produtos, o que gera descontrole financeiro e de espaço físico para a empresa.

 Benefícios de um bom controle de estoque

Um eficiente e eficaz controle de estoque promove diversas informações para que você possa gerir sua empresa com base em fatos e dados permanentemente atualizados. Por exemplo, você terá conhecimento e controle sobre a quantidade de cada mercadoria que entrou e saiu em sua empresa. Mais do que isso, você terá em tempo real a quantidade de cada produto que se encontra estocado e ser avisado quando algum desses produtos estiver abaixo do determinado por você como ideal.

Outro benefício é saber a localização física de cada produto no estoque que, uma vez desconhecida, traz lentidão no atendimento aos clientes. Também muito apreciado pelos empresários é a possibilidade da identificação de furto ou fraudes, uma vez que sem um controle seguro é muito difícil sabermos se algum item desapareceu de suas prateleiras.

Além desses benefícios citados, é fundamental que tenhamos relatórios válidos que nos informem produtos que estão vendendo pouco e com vendas estagnadas, bem como uma classificação dos produtos mais vendidos.

Não são poucas as empresas que ignoram um controle eficaz da movimentação de entradas e saídas de seus produtos e insumos, acarretando os famosos “furos” de estoque, onde as quantidades físicas não batem com os registros, sejam em fichas sejam no sistema.

Planilhas Excel como solução para sua empresa

Você deve estar se perguntando:

• Será que precisarei investir muito para ter uma planilha de controle de estoque?
• Conseguirei sem ajuda de um profissional desenvolver e implementar essa planilha em minha empresa?
• Quais informações preciso levantar em minha empresa para construir minha planilha?

Se você concorda com a importância do controle de estoque para a gestão de sua empresa é hora então de buscar e uma solução que promova todos os benefícios desse controle, seja de fácil implementação e de baixo custo.

A ferramenta Excel, sem dúvida, poderá proporcionar essa solução. Mesmo que você tenha pouco ou nenhum conhecimento sobre Excel, é possível iniciar nessa ferramenta desenvolvendo planilhas simples (baixa complexidade), porém muito valiosas para empresas com pouco ou nenhum controle de estoque. Acredite, você conseguirá construir essa planilha!

Onde aprender a criar planilhas de estoque?

Há, na Web, diversos sites que disponibilizam esse conhecimento, entre eles o site AprenderWeb, que através de aulas rápidas, com professores experientes e com muita didática, geram resultados imediatos tanto para o conhecimento da ferramenta, como também para a construção da planilha de controle de estoque, entre outras. As aulas dos cursos online são gravadas em áudio e você acompanha passo a passo a construção da planilha, aprendendo a lidar com o Excel e aprendendo sobre os conceitos da mesma. Vale conferir, o aprendizado é garantido!

Mas, é importante saber que para construir uma planilha devemos ter em mãos informações sobre os produtos adquiridos por nossa empresa. Essas informações devem ser precisas para que a planilha a ser construída tenha credibilidade. As informações principais para uma planilha simples (baixa complexidade) envolvem saber o código de cada produto que compõe o estoque, a descrição do produto, se é vendido por litro, por quilo ou unidade, o nome do fornecedor de cada produto, a quantidade mínima de cada produto que a empresa deve possuir em seu estoque para garantir o atendimento ao cliente e o estoque atual de cada produto. De posse dessas informações, você pode começar a construir sua planilha de controle de estoque e começar a colher os frutos dessa ferramenta.